Главная » Настройка компьютеров » Таблицы Microsoft Access для начинающих

Таблицы Microsoft Access для начинающих

[ad_1]

Таблицы доступа классифицируются как основной строительный блок базы данных Access. Это 2-мерные конструкции, состоящие из строк (записей) и столбцов (полей), а теория внутри реляционной базы данных заключается в том, что информация разделена на отдельные структуры данных и сохраняется в ряде д & # 39; связанных таблиц.

Relationships

В базе данных, предназначенной для учебного института, а не иметь один огромный стол, который содержит всю информацию о каждом студенте и каждого отдельного курса, который они могут посещать, лучше предоставить только один стол для студентов и один для курсы, которые имеют отношение к этим двум. Есть две формы отношений; "Один для многих" и "Многие ко многим". Отношение "один ко многим" указывает на то, что одна запись может существовать много раз в другой таблице. В качестве примера, класс преподается одним учителем, поэтому мы выражаем, что "один конкретный учитель классов многих классов". Класс, с другой стороны, может легко складываться из многих студентов, но студент может дополнительно присутствовать на многих классах. Вот почему мы говорим, что студенты и классы требуют отношений "Многие ко многим". В этом случае между двумя таблицами нужна таблица с & # 39; единения.

Основные ключи

Первичные ключи произошли, что Access использует для определения того, какое поле в записях, специфичных для данной записи. Например, если студент, который называется "Джон Смит" хотел присоединиться к курсу, было бы запутанным и бессмысленным сообщать о доступе, чтобы получить информацию о Джона Смита, д & # 39; связанную со стол студентов, поскольку эти два может быть два Джона Смитса. Добавление даты рождения не помогло бы, потому что все равно может стать двумя студентами с одинаковыми датами рождения, а также именами. Реляционные базы данных решают, награждая каждого отдельного запись первичным ключом, который является уникальным для этой записи, и не может быть повторяющимся. Это принципиально такое же, как предоставление Джона Смита идентификационного номера.

Типы данных

Таблицы доступа используют типы данных, которые помогают проверять данные, а также сохраняют требования к памятнику & # 39; памяти очень низкими. Тип данных — это место, где значение, д & # 39; связано с полем, должна соответствовать определенному виду данных. Например, если поле характеризуется типа данных "number", он не признает текстовое значение, вроде "Today" или "Seven". Значения должны быть цифровыми. Доступ имеет многочисленные типы данных. Это список самых популярных:

Auto number: предназначен для автоматического вывода цифр в таблице. Цифры в последовательности (точно так счетчик) или случайные. Пользователь должен только добавить запись для этого поля, чтобы обновить себя автоматическим номером.

Текст: Используется для хранения символов комбинаций с символами. Он широко используется для хранения имен, мест и описательных аспектов. Номера могут быть сохранены как текст типа данных, и рекомендуется, если они не цифры, которые могут быть подключены к расчетам. Они умеют хранить до 255 символов.

ПРИМЕЧАНИЯ: Подобный текста с той разницей, что можно сохранить много других символов (65,536).

Номер: используется для хранения чисел для вычислений. Он подразделяется на различные виды нумерации. Целые числа (целые числа) могут содержать не десятичное число, тогда как типичным является использование одиночного и двойного, когда нужно работать над фракциями.

Да / Нет: тип двоичного типа, который дает пользователю возможность сохранить значение «да / нет» (верно или неверно).

Валюта: используется для хранения валютных ценностей. Очень полезно, поскольку он устраняет ряд осложнений с десятками, д & # 39; связанными с исчислением договоров.

Проверка данных

Таблицы доступа имеют специфические компоненты для обеспечения ввода данных максимально точными и соответствующими. Данные проверки является одной из таких концепций. Она позволяет пользователю вводить выражения, которые контролируют данные. Например, у вас может быть дата регистрации и от & # 39; езду базы данных отеля. Понятно, что дата выезда должна быть после даты регистрации, прежде чем мы можем использовать проверку данных для поля проверки и вставить функцию, например> [Check-In] чтобы сообщить о доступе наших требований. Затем мы можем совместить это с уведомлением о проверке данных, как "Пожалуйста, введите дату от & # 39; езду, которая попадет после даты регистрации", чтобы убедиться правильное сообщение пользователю.

Другие формы проверки данных включают в себя:

Необходимость поля, обладающих значением (оставление прежнего поля является опцией)

Уникальные записи (не позволяют репетировать записи)

Индексирование (что позволяет осуществлять быстрый поиск записей )

Резюме

Таблицы являются основой баз данных Access, а также легко создавать и поддерживать. Вы найдете множество интегрированных инструментов, таких как проверка данных и типы данных, которые помогут сохранить качественные данные на уровне таблицы.

[ad_2]