Главная » Настройка компьютеров » Создание профессиональных документов качества с помощью Microsoft Word, используя инструменты форматирования Advantage

Создание профессиональных документов качества с помощью Microsoft Word, используя инструменты форматирования Advantage

[ad_1]

Создавайте профессиональные документы качества с Microsoft Word, воспользовавшись исключительными инструментами форматирования программного обеспечения

. Главное правило обработки текстов должно идти студентам и бизнесменам: "Введите данные сначала, последний формат" [19659002] Почему? Эффективность — набрав 30-страничный исследовательский документ, 20-страничный отчет или две напоминание о страницах, вы сможете сосредоточиться на содержании, не отвлекая остановки, выделяя (выбирая текст) и применяя форматирования на лету. Поскольку Microsoft Word разработан с мощными инструментами для форматирования, позже вы сможете применить форматы абзацев и символов с помощью простых щелчков мыши. Экономьте драгоценное время, следуя этому правилу.

Форматирование, когда это используется в данном контексте, это просто вид вашего текста, например, размер шрифта, полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, цвет и т.д.

. Вы выполнили свои результаты, например, эссе, дипломный документ или письмо. После того, как это было прочитано, вы можете воспользоваться всеми преимуществами инструментов форматирования MS Word.

Скажем, вы планируете делать акцент на конкретных словах в своем документе с помощью подчеркивания, делая слова (слова) жирным шрифтом или иным цвет MS Word ускорит эту задачу, предоставляя вам возможность одновременно видформатуватись, а затем повторно применить его еще раз одним щелчком мыши.

Вы можете использовать Format Painter на стандартной панели инструментов, чтобы применить форматирование текста и некоторое основное форматирование графики, например, границы и заполнения.

Примечание. Если не отображается стандартная панель инструментов (стандартная панель инструментов: панель инструментов, которая выполняет некоторые из самых распространенных задач в программе Microsoft Office, например, открывает, сохраняет и печатает файлы), в меню "Вид" выберите Панели инструментов и нажмите Стандартный.

1. Выберите текст или графику, имеющий форматирование, вы хотите скопировать.

2. На панели инструментов "Стандарт" нажмите кнопку «Формат рисунка». Указатель меняется на пиктограмму кисти.

Чтобы применить форматирование к нескольким блоков текста или графики, дважды щелкните по формату Painter

3. Щелкните текст или графику, которую нужно форматировать.

Если вы создаете длинный документ, например, срок не работу, диссертацию или информационный бюллетень, вы можете включить стиле Word. Стиль — это набор характеристик форматирования, который можно применить к тексту, таблиц (таблица: одна или несколько строк ячеек, которые обычно используются для отображения чисел и других элементов для быстрого ввода и анализа. Элементы таблицы состоят из строк и столбцов.), И списки в документе, чтобы быстро изменить их внешний вид. Когда вы применяете стиль, вы применяете целую группу форматов в одном простой задачи.

Например, вместо того, чтобы сделать трех отдельных шагов для форматирования своего заголовка как 16 pt, Arial и выравнивание по центру, можно достичь такого же результата в один шаг, применяя стиль названия.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создавать и применять:

1. Стиль абзаца управляет всеми аспектами внешнего вида абзаца, такими как выравнивание текста, остановки табуляции, интервал между строками и границы, а также может содержать форматирования символов.

2. Стиль символа влияет на выбранный текст в пределах абзаца, например, шрифт и размер текста, а также полужирный и курсивный форматы.

Если панель задач «Стили и форматирование» (панель задач: окно в программе Office, обеспечивающее часто используемые команды, его расположение и малый размер позволяют использовать эти команды, продолжая работать над файлами). Стили и форматирование на панели инструментов форматирования (панель инструментов: панель с кнопками и параметрами, которые вы используете для выполнения команд. Чтобы отобразить панель инструментов, нажмите кнопку «Настроить» в меню «Инструменты», а затем откройте вкладку «Панели инструментов». )

1. На панели задач стилей и форматирования нажмите Новый стиль.

2. В поле Имя & # 39; я введите название стиля (стиль: сочетание характеристик форматирования, например, шрифт, размер шрифта и отступлением, которые вы называете и храните как набор. При применении стиля, все инструкции по форматированию в этом стиле применяются одновременно.)

3. В поле Тип набора нажмите пункт «Параметры», «Символ», «Таблица» или «Список», чтобы указать тип стиля, который вы создаете.

4. Выберите нужные параметры или нажмите Формат, чтобы иметь больше возможностей.

Используя стиле во всем документе, вы сможете более эффективно создавать профессиональные индексы или содержание (TOC). Самым большим преимуществом применения стилей в документе есть согласованность. Основные темы, заголовки к пидтематы будут иметь одинаковые форматы. Кроме того, ваш содержание станет динамичным, то есть, если вы добавляете или удаляете страницы в документа, TOC может обновляться с помощью щелчка мыши без необходимости вручную изменять нумерацию страниц.

[ad_2]