Главная » Настройка компьютеров » Интернет планирования программ против Microsoft Outlook — Разница в функциональности

Интернет планирования программ против Microsoft Outlook — Разница в функциональности

[ad_1]

Когда речь заходит об электронной и офисное общения, то некоторые программы такие же знакомые как Microsoft Outlook. С малых предприятий и независимых подрядчиков до крупных корпораций Outlook является надежным компонентом, на который возлагаются многочисленные ежедневные операции. И поскольку он часто совпадает со многими комп & # 39; ютерами в составе операционной системы Microsoft, многие люди также используют его для личных задач

Для многих пользователей Outlook является синонимом электронной почты. Тем не менее, программа предлагает дополнительные функции, такие как Календарь Outlook, которые помогут организовать графики, события, встречи и другую деятельность, как личную, так и профессиональную. Это эффективный инструмент общения в офисе и бизнесе, поскольку он предоставляет пользователям возможность создавать, управлять и приглашать людей на встречи и мероприятия. Он также может синхронизироваться с мобильными устройствами и другими технологиями, так что пользователь может легко получить доступ к нему, когда он находится рядом с его персональным или портативным компьютер & # 39; ютером.

В свою функциональность некоторые малые предприятия и организации полагаются на Календарь Outlook для их назначения — и потребности в планировании бронирования. В некоторых случаях все это нужно. Но в большинстве случаев он не предоставляет полного спектра функций, необходимых для автоматизации и оптимизации планирования своих клиентов, пациентов и студентов. Для этих важнейших задач это решение — веб-программное обеспечение для планирования.

КАК календаря ВИДАЛАЮТЬСЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Одним из наиболее очевидных различий между программным обеспечением планирования назначения веб-служб и календаря Outlook является их дизайн. Хотя Outlook используется для различных целей, Outlook лучшим образом работает в межведомственном или корпоративной среде, где большинство коммуникаций и задач выполняются между сотрудниками, подрядчиками, консультантами и другими лицами, д & # 39; связанными с операциями. Это дает администратору календаря возможность поделиться, передавать и даже публиковать календарь в Интернете. В случаях совместного использования календаря требуется разрешение на доступ к календарю.

Поскольку это календарь, некоторые владельцы, операторы и сотрудники используют его для планирования услуг бронирования книг. Существует несколько методов, которые они могут реализовать: как внутренний планировщик, с помощью которого они продолжают принимать встречи и предостережения по телефону, а затем вручную вводить их в Календарь Outlook; отправить сообщение к клиенту, пациента или студента, чтобы доступность и выбрать время его назначения; и позволить клиентам получить доступ к своему календарю и забронировать назначения, для чего нужен интерфейс Microsoft Exchange (и также может стать существенными проблемами безопасности).

Хотя он более эффективен, чем книга с назначением документов, его основная функция как внутренний календарь может создавать проблемы для предприятий и организаций, желающих автоматизировать и совершенствовать процедуры планирования назначения. Это особенно верно, если владелец, администратор или персонал хотят предложить самостоятельное планирование клиентов с помощью календаря Outlook.

Факторы, способствующие этому, включают:

• Подключение, доступность и безопасность Для взаимодействия с клиентами обе стороны должны иметь с & # 39; единения Outlook Exchange. Это отличается от программного обеспечения онлайн-планирования назначения времени, с которым клиенты, пациенты и студенты получают доступ к веб-сайту. Подключение Outlook Exchange вызывает множество проблем, включая проблемы безопасности, позволяя получать доступ и ограничивать количество клиентов, которые могут использовать систему, особенно те, которые не используют Outlook. Кроме того, доступ к календарю Outlook даст клиентам возможность просмотра не только бизнес или организационных услуг, но и личных элементов, если эта операция не создает отдельный календарь, предназначенный только для услуг

• Планирование "Правила" Как и другие электронные календари и аналогичные приложения, не предназначенные для планирования клиентов, пациентов и студентов, операторы бизнеса и организации могут столкнуться с трудностями, когда пытаются блокировать время, устанавливать открытые и закрытые дни, уменьшая количество встреч а время, день или время Предприятия и организации должны иметь возможность контролировать и адаптировать каждый день своего календаря назначения.

• Внешний вид Календарь Outlook предлагает несколько возможностей пользователям для настройки своей внешности. И клиенты, клиенты, пациенты и студенты сразу знать, что они просматривают календарь электронного офиса (если компания или организация направит электронное письмо на календарь или предоставляет доступ к нему). Это может передать профессиональный образ операции.

Если ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОФИЦИАЛЬНОГО ПЛАНА НАЗВАЕТЬСЯ НА ПРЕДЛОЖЕНИЕ, КОТОРОЕ не признается

Большинство онлайновых программ планирования назначения назначений — так называемые программное обеспечение как служба (SaaS) — веб-приложение, которое предоставляет функциональные возможности недоступны в календаре Outlook. Используется крупными и малыми предприятиями и организациями, поставщики услуг планирования обычно закладывают небольшую плату за использование программного обеспечения. И они доступны так же, как интернет-банкинг и электронная почта. Пользователи могут настроить и управлять учетными записями и планировщиком, просто войдя с помощью имени пользователя и пароля.

Поскольку планирование назначений и резервирования является основой для большинства онлайновых планировщиков, они, как правило, отличаются от конкретных потребностей своих клиентов. Функциональные возможности, найденные в большинстве приложений для онлайн-встреч, включают:

• Безопасное и эффективное самостоятельное планирование в Интернете Клиенты, клиенты, пациенты и студенты могут самостоятельно забронировать и управлять своими встречами в Интернете в безопасном режиме , посвященном специально назначению и бронированию. Хотя некоторые планировщики позволяют пользователям размещать личную информацию, они, как правило, позволяют им заблокировать его, и только показывают информацию, касающуюся клиента, пациента или студента.

• Автоматизированные напоминания об электронной почте и текстовые сообщения "Без шоу" может иметь существенное негативное влияние на бизнес-операции. Опросы показали, что напоминание о назначении могут помочь уменьшить их на 50 процентов. Однако многие операторы не имеют времени или ресурсов для звонков или электронной почты клиентам, пациентам или студентам с их назначением на расписание. Хотя предприятия могут настраивать Outlook для отправки автоматических напоминаний по электронной почте, они должны сначала установить интерфейс со своими клиентами, как указано выше. Это прекрасно работает для офисных напоминаний, но это может быть сложной задачей для достижения этого с клиентами, пациентами и студентами. Программное обеспечение для планирования назначения онлайн осуществляет это автоматически, независимо от того, использует ли человек Outlook как его или ее электронные программы.

• Интернет-оплата услуг. Поскольку все больше и больше людей полагаются на Интернет, чтобы планировать встречи и услуги, они также хотят платить за них одновременно. Некоторые онлайн планировщики предоставляют клиентам возможность получить безопасный платеж с помощью своей кредитной карты. Они также могут предложить варианты счетов-фактур.

• Настраиваемые шаблоны. Визуально привлекательный макет или такой шаблон сайта компании могут показать, что компания охватывает онлайновое разложения встреч и поощряет своих клиентов осуществлять онлайн-бронирования безопасный веб-сайт или портал. Для разработки страницы планирования, которая лучше всего отвечает их индивидуальным настройкам и фокуса, некоторое программное обеспечение для планирования позволяет пользователям включать определенные цветовые схемы, изображения, логотипы и другие о & # 39; объекты.

• Возможности записи и создания отчетов Календарь Outlook предоставляет ограниченную функциональность базы данных для таких целей, как учет и создание отчетов. Однако для этого может потребоваться несколько шагов, а программное обеспечение онлайн-планирования обычно дает пользователям возможность легко и быстро перетаскивать эту информацию. Это может быть столь же простым, как выбор нескольких критериев в полях поиска и нажатия кнопки

Кроме вышеупомянутых пунктов, поставщики программного обеспечения могут также предложить дополнительные функции, недоступные в Outlook, такие как пакеты, позволяет компаниям комплектовать многочисленные назначения и услуги; повторяющиеся напоминания о клиентах, присланные через определенное количество дней, прошедших с момента последнего назначения лица; и напоминание из текстовых сообщений, что может еще больше повлиять на количество "не демонстрирует", чем напоминание по электронной почте

. Как и в случае с другими программными приложениями, не предназначенными для планировщика, которые позволяют пользователям записывать встречи и бронирования, Outlook Calendar предлагает базовые, как правило, внутренние функции. Это может быть отличным инструментом для установления порядка назначения для бизнеса и для работы в офисе. Тем не менее, он не имеет решающего функциональности, чтобы сделать это пригодным для бизнеса, который хочет автоматизировать и усовершенствовать свои процедуры планирования. Для этого онлайн-программу назначение планирования — это лучшая ставка.

[ad_2]