Главная » Настройка компьютеров » 4 большие ошибки, чтобы избежать вашей программного обеспечения персонала

4 большие ошибки, чтобы избежать вашей программного обеспечения персонала

[ad_1]

Вы считаете себя хеджер? Вы можете подумать себе: "Я не похож на одного из этих безумных людей на кабельном телевидении!" Действительно? Что делать, если я выбросил ваш мобильный телефон в помойку, удалите свои учетные записи Social Media и очищайте свой комп & # 39; Компьютер. Просто мысль о потере всех ваших личных данных может быть достаточно, чтобы выйти в холодный пот. На самом деле мы все хеджеры, но наша одержимость заключается в другом типе коллекции: данных.

То же самое касается и компаний. По данным исследования IBM® в течение последних двух лет было создано 90% данных мира. Часть этого — личные данные, но большинство из них создается предприятиями и техническими фирмами. Там собирается тонна информации, но многие компании борются с тем, как использовать свои данные. Кроме потенциала добра, существует множество возможных подводных камней по хранению, управления и использования данных вашей компании. К счастью, для вас мы обнаружили частые ошибки корпоративных данных вместе с простыми средствами защиты, чтобы ваши данные не превратились в кошмар.

Вот четыре крупнейшие ошибки, которые вы можете сделать с вашими данными:

1. Слишком мало резервных копий данных (или никто вообще!)

В исследовании 2011, завершенном Symantec® лишь 50% респондентов заявили, что их компания план восстановления данных . Возможно, еще более тревожным, для компаний, которые имели план на месте, лишь 28% фактически проверили свое резервное решение, чтобы проверить его работу. У вас 50% без плана восстановления данных? Авария серверов и жесткие диски неудачу. Перебои в электроэнергии, пожара и стихийных бедствий случаются редко. Если бы вы потеряли все данные вашей компании сегодня, не могли бы вы работать завтра? Какая система резервного копирования данных у вас есть, и как часто вы создаете резервные копии? Это критические вопросы, которые вы не хотите отвечать после большого аварийной аппаратуры.

Решение: Подготовка заранее и набор протоколов на месте является залогом ненужной потери данных. Планируйте резервные копии данных, которые нужно выполнять ежедневно. Убедитесь, что эти резервные копии хранятся на сервере вне помещения, поэтому, если ваша офисное здание затоплена или возникает сильный сбой питания, ваши данные будут надежно защищены на внешнем месте. Это область, в которой возможно осторожно выглядеть вычисления в облаке. Облачные резервные копии могут инициироваться путем партнерства с центром обработки данных вне сайта, который может обеспечить безопасную среду для хранения серверов. При изучении параметров сайта обратитесь в центр обработки данных уровня 3 или уровня 4. Центры высокого уровня обеспечивают современные средства, безопасность самого высокого уровня, полные резервные генераторы и могут гарантировать бесперебойность работы на 99,9%. Выбрав центр обработки данных, вы сможете настроить автоматическое резервное копирование серверных файлов в облако автоматически, обеспечивая конфиденциальность и надежность ваших данных.

2. Жертвуя точностью и полнотой времени

Мы все заняты. Во время обычного рабочего дня многие из нас бомбардируются непрерывными электронными письмами, выбрасываются на экспромт встречи или выбрасывают другие неожиданные кривые, которые не позволяют нам выполнять работы, которые мы планировали делать. Как результат, мы все ищем остальные для управления временем. Это может быть соблазнительным для сокращения задач, которые кажутся менее важными или могут быть отложены до позже. Ввод данных и ведения учета является одной из этих областей. В кадровых и рекрутинговых секторах это может означать, что мы не берем полной информации для новых заявителей, заказов на работу или клиентов. "Мы подробнее узнаем позже …" может стать общей темой в офисе. Проблема в том, что "позже" никогда не приходит, а неполные записи могут быстро распространяться через систему, мешает вашей оперативной эффективности.

Решение: Принимая дополнительное время и заботу о том, чтобы точно собирать и вести учет данных совершенно экономить время в будущем и предотвратить голове вниз по линии. Если временной менеджмент является проблемой, Барб Бруно, КПК, КТС, высоко ответственный штатный розбирник и тренинг для тренинга и рекрутинга, предлагает несколько предложений. Она рекомендует составить список из шести критических "необязательно & # 39; языковых" пунктов для выполнения каждый день. Если электронные письма являются предпочтительными, она предлагает установить другое время в начале, в середине и в конце дня, чтобы ответить на сообщение. За исключением этих трех раз, держитесь подальше от вашего почтового ящика и отвлекающих элементов. Разделяя свой день, вы сможете сосредоточиться на выполнении ваших приоритетных элементов, что позволит вам сосредоточиться на деталях, когда речь идет о создании и поддержке вашей системы данных и записей.

3. Опираясь на свободное программное обеспечение

Возможно, вам будет соблазн попробовать запустить свой бизнес с помощью бесплатных программ или устаревших программ, таких как Microsoft Office®. Проблема, полагаясь на Excel® или другие общие утилиты, заключается в том, что вы вынуждены создавать специальные решения на лету. Ничто не интегрированное. Все ваши данные заканчиваются рассеянными в документах Word, электронных таблицах и о & # 39; объединенные базы данных. Это приводит к общему отсутствия интегрированной системы CRM а также последовательно принуждают к компромиссам и создают обходные пути. Дело в том, что нет такой вещи, как "свободный" программный продукт, если это означает, что тратить время и энергию пытаются преодолеть все недостатки программы.

Решение: Стоимость входа стоит повышенной эффективности, которую может обеспечить выделенный штатное программное обеспечение . Инвестирование в качественное штатное программное обеспечение адаптировано к персоналу, может значительно улучшить координацию сбыта и маркетинга, повысить эффективность и повысить доходность. В ходе исследования поставщиков программного обеспечения для персонала, всегда нужно потратить время, чтобы пройти полную демонстрацию продукта. Цель демонстрации — убедиться, что система будет отвечать всем вашим потребностям. Полная интеграция передней и задней служб особенно полезна для компаний, обрабатывающих фонд заработной платы и биллинг в доме. Некоторые системы могут полностью обрабатывать финансовые данные. Другие ключевые функции, которые нужно искать, включают мобильные возможности и надежную функцию отчетности, такие как информационные панели. Порталы, используемых в качестве клиента и кандидат "Инструменты самообслуживания" Повышение уровня обслуживания клиентов и налаживания н & # 39; связям с вашими клиентами и кандидатами. Полнофункциональная штатная система программного обеспечения может помочь повысить вашу производительность до гораздо большего уровня.

4. Не увеличивая возможности отчетности

Одна из самых больших ошибок, которую вы можете сделать с вашими данными, не использует ее. Звучит базовое, верно? Ключ не полагается на просто накопление данных или использования вашего программного обеспечения как дамп данных. Возможно, у вас есть система убийц CRM, но если вы не екстрагулюете данные для создания полезной аналитики, вы просто закончите составление хранилища данных и обмениваетесь пространством сервера.

Решение: Компании могут удивиться концепцией сбора "больших данных", но путь к успеху — это понимание того, как использовать ваши данные для получения соответствующей статистики. Во-первых, вы должны принять решение о КПЭ или ключевых показателей эффективности, которые представляют собой серию показателей, которые являются важнейшими показателями успеха вашего бизнеса. После того как у вас есть список KPI, вы можете создавать специальные отчеты, освещающие их. Если вы заинтересованы в представлении визуальных отчетов, панели инструментов могут стать отличным инструментом для просмотра скорой аналитики на лету, а визуально богатые графики могут предоставлять дополнительную информацию, чем печатная отчетность. Другая стратегия максимизации использования данных не ограничивает отчетность и аналитические инструменты для управления уровнем. Для менее конфиденциальных данных полезно открыть служащим возможности отчетности, предоставляя им доступ к соответствующим показателям. Это может помочь работникам отслеживать КПЭ, которые больше всего касаются их собственных обязанности & # 39; связей и успеха, что может крайне привести к повышению производительности.

Большое количество имеющихся сегодня данных — это огромная возможность для компаний получать больше понимания своих клиентов, рыночных условий и общих деловых операций. Имея небольшую подготовку, компании могут легко избежать преткновения в сценариях кошмар, касающиеся их данных. Создавая надежные резервные копии, концентрируя внимание на точности данных, внедрении правильного программного обеспечения максимизации отчетности, компании могут воспользоваться всеми своими преимуществами данных чтобы получить ценный бизнес-анализ

. [ad_2]