Главная » Компьютеры » Преимущества использования PDF над документом Word

Преимущества использования PDF над документом Word

[ad_1]

Файлы PDF (Portable Document Format) — это открытые файлы формата файлов, созданные компанией Adobe Acrobat или подобными продуктами, и является одним из самых популярных способов обмена цифровыми файлами через Интернет. Многие публикации или форм, которые можно скачать или просмотреть в Интернете, находятся в формате файлу.pdf, который можно печатать и просматривать на различных платформах точно так же, как это было задумано разработчиком файла.

Преимущества PDF-файлов

Эти документы являются лучше, чем документы Word, по нескольким причинам: PDF является универсальным форматом файлов — он специально разработан для работы и просмотра на любой платформе или устройства. Любой пользователь с программой Adobe Acrobat Reader, свободно доступной программой, которую можно быстро загрузить с веб-сайта Adobe, может открывать, просмотреть и распечатать расширения a.pdf.

Многие документы Word можно о & # 39; объединить в один файл, процесс, который будет сжимать документы в гораздо меньшей файл без ущерба для любого качества. То же самое можно сказать и об очень длинные документы или о документах, содержащих большие фотографии или необходимые сопутствующие электронные таблицы. Документы PDF сохраняют пространство на жестком диске и жесткие диски людей, с которыми вы делитесь документами.

Макет документов будет точно сохранен и не будет редактировалось другими пользователями, если только не будут созданы специальные редактируемые поля. Эти документы являются защищенными и могут быть зашифрованы, чтобы гарантировать, что смогут это сделать только те, которые намеревались посмотреть вашу работу, или что ваши файлы не дублируются, не изменяются или печатаются без вашего разрешения. С этой целью обычно создается и распределяется пароль предназначенным получателям. Поскольку эти файлы настолько безопасны, они, как правило, необходимо форматом для многих юридических документов, поскольку документ PDF не может быть отредактирован без оставления электронных следов.

Правительство Соединенных Штатов является одним из крупнейших пользователей технологии PDF, и федеральные суды используют этот формат файлов исключительно для своих электронных документов. Вы, возможно, заметили, что все налоговые формы, которые вы загружаете с сайта IRS, включают в формате файла .pdf. Это распространенное официальное использование этого расширения практически гарантирует долговечность PDF-файлов.

Люди доверяют этому формату файла, поскольку, как известно, он гораздо менее уязвим, чем программы Word для различных вирусов.

Как превратить документ Word в формат PDF-файла

Обычно документ создается в другой программе, такой как Microsoft Word, а затем этот файл превращается в формат файла PDF. Microsoft Word не имеет функции "Сохранить як.pdf", поэтому для создания этого типа файла нужно стороннее приложение. Создание документа может быть очень простым процессом, если используется правильное программное обеспечение для конвертации. Некоторые программы также могут конвертировать эти файлы в редактируемые документы Word или конвертировать Word или другие документы в формат JPEG или другие файлы изображений. Создание PDF-файла с программным обеспечением для конвертации — это простой, быстрый процесс, который обычно требует только щелчок или две мыши.

[ad_2]