Главная » Компьютеры » Правила установления деловых целей и целей: почему и как быть SMART

Правила установления деловых целей и целей: почему и как быть SMART

[ad_1]

Мы все знаем, что ничего не происходит без плана, и план не может работать без установки поставленных целей.

Это касается любого плана, независимо от того, говорим ли мы о бизнесе или личные финансы, университетские степени или программы НПО, продвижение сайтов или снижения веса.

Настройка целей и миль имеет решающее значение для любой деятельности по планированию и является основой ее успеха или неудачи.
Понять, как установить цели, это не точно ракета-науки с точки зрения сложности, но любой стратег должен знать основные правила формулировки и предложения целей. В этой статье мы увидим, почему цели играют такую ​​важную роль в планах и стратегических мероприятиях компании, как они влияют на все бизнес-процессы, и мы рассмотрим некоторые принципы установления целей.

Важность установления целей

Возможно, возникнет вопрос, почему мы должны установить цели в первую очередь, почему бы не дать компании или конкретной деятельности просто идти в будущее и посмотреть, где она получает Это произойдет только в том случае, если нам действительно нравится, будет действие в обсуждении успешной или нет, но тогда, чтобы использовать популярное слово, "если что-то желает выполнить, тогда оно заслуживает того, чтобы быть хорошо". Другими словами, если мы не заинтересованы в результатах, мы не должны действовать вовсе.

Настройка целей перед принятием любых действий является единственно правильным, что следует сделать по нескольким причинам:

— это дает цель целью, поэтому все действия и усилия будут направлены на достижение цели, а не на неэффективность;

— дает участникам чувство направления, точки, где они идут;

— мотивирует лидеров и их команды, поскольку это совсем обычай для установления определенной награды, когда команда успешно завершила проект;

— предлагает поддержку в оценке успеха акции или проекта.

5 правил установления целей: будьте SMART!

Я уверен, что большинство руководителей и лидеров знают, что означает SMART, ну, по крайней мере, когда речь идет об установлении целей. Однако я видел некоторые из них, которые не могут в полной мере объяснить п & # 39; Пять характеристик вполне сложившейся цели — вещи каким-то образом размыты и запутанные в их сознании. Поскольку они не могут в полной мере объяснить, какие именно цели SMART действительно, очень сомнительно, что они всегда смогут сформулировать такие цели.

До сих пор непонятно, откуда начинается сумм & # 39; вует: иногда существует много источников информации, каждый из них имеет несколько другой подход, даже то, что на самом деле о & # 39; объектом SMART; Египет, несмотря на то, что большинство людей только коротко "слышали" об этом, и они никогда не смогут достигать вещества с упаковкой.

В любом случае, попробуем забыть смысл аббревиатуры SMART и посмотреть, как мы можем сформулировать эффективные цели.
SMART иллюстрирует 5 характеристик эффективной цели; это означает S специфический — M привередливый — A интоксикационный — R елевант — T imely.

1. Будьте SPECIFIC!

Когда дело идет от бизнес-планирования, "специфический" иллюстрирует ситуацию, которую легко определить и понять. Как правило, это эт & # 39; связано с некоторым математическим детерминантом, отражающий определенный характер на определенное действие: наиболее распространенными детерминантами являются числа, соотношение и доли, проценты, частоты. В этом случае "специфические" означают "точность".

Пример : когда вы сообщаете своей команде "Мне нужен этот отчет в нескольких экземплярах", вы не предоставили команде конкретную инструкцию. Неясно, что означает определитель "несколько": для некоторых он может быть тремя, для некоторых может быть сто. Гораздо лучше инструкция будет звучать как "Мне нужен этот отчет в 5 экземплярах" — ваша команда точно знает, что вы ожидаете, и будет меньше шансов на неудачу в достижении желаемого результата.

2. BE MEASURABLE!

Когда мы говорим, что цель, цель должна быть измеряемой, мы имеем в виду, что существует строгая необходимость иметь возможность измерять, отслеживать действия, эт & # 39; связанные с данной целью.

Мы должны установить четкую систему или установить четкие процедуры контроля и измерения и регистрации действий. Если о & # 39; объективность и действия, эт & # 39; связанные с ней невозможно количественно определить, вероятнее всего, что цель неправильно сформулирована, и мы должны пересмотреть ее.

Пример : «наш бизнес должен расти» — это неясная, неопределенная цель. Что именно мы должны измерить, чтобы узнать, была поставлена ​​цель? Но если мы изменим это, "чтобы наш бизнес увеличивался в объеме продаж на 20%", мы имеем одну измеряемую цель: этот показатель процентным ростом продаж от текущей минуты до данного момента в будущем. Мы можем вычислить это очень просто, исходя из фиксированных показателей продаж.

3. Будьте приятно!

Некоторые используют термин "достижимый" вместо "недоступен", который вы увидите, это просто синоним, и мы не должны застрять в анализе того, какой из них правильный. Оба есть.

Понятно, что каждый лидер хочет, чтобы его компания / подразделение отдали выдающиеся спектакли; дух конкуренции, и такое мышление очень нужно. Однако при установлении целей необходимо глубоко проанализировать факторы, определяющие успех или неудачу этих целей. Подумайте о своей команде, о вашей способности, мотивацию: достаточно для того, чтобы эти цели были выполнены? У вас есть средства и возможности к их достижению?

Подумайте об этом, и будьте честны и реалистические для себя: действительно ли вы способны достичь целей, которые вы установили, или вы, скорее всего, попадаете в разочарование? Всегда устанавливайте цели, которые имеют честные шансы: их, конечно, не нужно "легко" достичь, вы можете установить сложные, если они являются реалистичными и не напрасными.

Пример Вы владеете компанией с новорожденных, и вы поставили перед собой цель "стать первыми в государстве". Проблема заключается в том, что у вас есть только 3 грузовиков, а во всех ваших конкурентов — 10 и более. Ваша цель недостижима; попробуйте вместо этого более реалистичного, например, "достигая 5 самых быстрорастущих компаний-лидеров в государстве".

4. Будьте ВАЖНО!

Это сообщение несколько сложнее воспринимать в полном смысле; поэтому мы начнем объяснять это, используя пример, в первую очередь.

Представьте себе, что вы отправитесь в отдел информационных технологий и скажете им, что они должны увеличить коэффициент прибыли к доходу на 5%. Они, наверное, смотрят на вас удивленно и скажут что-то неизменное о менеджерах и о том, как они сбиваются с мыслями людей.

Можете ли вы сказать, что не так с выше поставленной цели? Конечно! Отдел информационных технологий не имеет представления о том, о чем вы говорили, и они ничего не могут об этом делать — их работа заключается в разработке и поддержке вашей комп & # 39; ютеризованои инфраструктуры, а не для понимания вашей экономической языка. Что вы можете сделать это, установив цель, которая может повлиять на ИТ-департамент и которая всегда приведет к увеличению, которое вы хотели в первую очередь. Как насчет того, чтобы они требовали снизить затраты на аппаратное и программное обеспечение на 10% ежемесячно и быть более осторожными с расходными материалами в их отделе, не превышая выделенный бюджет? Они, безусловно, поймут, что им надо делать, поскольку эта цель актуальна для своей группы.

Таким образом, качество цели, которая должна быть "актуальной", касается установления соответствующих целей для конкретного лица или команды: нужно думать, могут ли они реально что-то делать, или это не имеет значения для работы, которую они выполняют.

5. Будьте БЕСПЛАТНО!

Нечего обсуждать в этом аспекте, поскольку это, пожалуй, проще понять и применить.

Любая используемая и выполняемая цель должна иметь четкий срок, когда он должен начинаться и / или когда он должен заканчиваться. Без указания таймфреймов практически невозможно сказать, достигнута цель или нет.

Для примера если вы просто скажете: "Мы должны увеличивать прибыль на 500000 единиц", вы никогда не сможете определить, достигнута или нет, всегда можно сказать "хорошо, Выполню это в следующем году". Вместо этого, если вы скажете "мы должны увеличить прибыль на 500000 единиц в течение 6 месяцев с момента", каждый сможет увидеть через 6 месяцев, была достигнута цель или нет. Без четкого, ясного периода времени никакой цели нет ничего хорошего.

[ad_2]