Главная » Компьютеры » Как защитить паролем мои документы на моем комп & # 39; ютери

Как защитить паролем мои документы на моем комп & # 39; ютери

[ad_1]

Существует много способов защитить или ограничить доступ к файлу на вашем компьютере & # 39; ютери. Программы, такие как MS Word, Open Office и MS Excel, имеют функцию защиты паролем, которая находится в их настройках. Если вы не уверены в предложенном защите, вы можете скрыть документ в файле zip или любой посторонний программе, которая предлагает защиту паролем. Просто не забудьте сделать резервную копию конфиденциального файла, если вы забудете пароль или другие чрезвычайные ситуации.

Встроенная функция защиты

Защита паролем поставляется как функция по умолчанию для программ, используемых для создания документов. Доступ к ней простой, потому что вам просто нужно искать это меню. Если вы бесцельно нажимаете элементы, найденные на панели меню, вы наверняка наткнете на функцию защиты.

MS Word и MS Excel

Настройка меню программ MS Office похожи, поэтому функция защиты практически нашла в одном месте. После внутренней безопасности можно установить пароль для документа. Убедитесь, что вы используете такое, что трудно треснуть, возможно случайные числа и буквы или что-то, что не пол & # 39; связано с вами, потому угадать пароль почти невозможно.

Порядок действий:

1. Откройте новый документ в MS Word или MS Excel.

2. После окончания документа нажмите "Инструменты", который находится в верхней части экрана.

3. Выберите Параметры. С & # 39; появится меньший экран, содержащий несколько вкладок.

4. Перейдите на вкладку Безопасность.

5. Установите соответствующие пароли для открытия и изменения файла.

6. Продолжайте нажимать кнопку OK, пока не вернетесь к документа.

Кроме размещения пароля, вы можете скрыть части документа, изменив цвет шрифта на белый. Вы также можете переключиться в других настройках безопасности, чтобы полностью ограничить доступ к вашему файлу.

PDF Files

PDF-файл является общей платформой для создания документов, благословляется функцией защиты паролем. Кроме того, ее меры безопасности могут быть еще больше усилены, когда их объединяют сторонние программы. Неудивительно, что формат PDF является предпочтительным в профессиях, в которых много конфиденциальности.

Порядок действий:

1. Откройте файл PDF в программе Adobe Acrobat Reader.

2. Щелкните на меню Файл в верхней левой части экрана.

3. Выберите Document Security. Затем с & # 39; появится другой экран.

4. Нажмите Параметры безопасности, выберите Acrobat Standard Security.

5. После этого отметьте поле рядом с полем "Пароль, необходимый для открытия документа".

6. Поместите свой пароль на указанное место.

7. На том же экране вы найдете параметр для размещения пароля при изменении первого пароля или разрешений. Предоставьте пароль, если вы выберете.

8. Нажмите «ОК». С & # 39; появится экран с просьбой подтвердить оба пароля.

9. Повторите оба пароля. Примите во внимание, что пароли чувствительны к регистру, поэтому будьте осторожны.

Если вы хотите укрепить защиту паролем Acrobat Reader, вы можете скачать сторонние программы в Интернет для большей безопасности. Эти программы позволяют легко и безопасно шифровать файл и части документа, кроме обеспечения другого уровня защиты паролем.

Защита с помощью программ сжатия данных

Некоторые программы не только обеспечивают защиту паролем, они также сжимают файлы и папки, поэтому они потребляет меньше места внутри вашего компьютера & # 39; ютера. Программы сжатия данных весьма полезны, особенно при доставке файлов по электронной почте. С учетом их возможностей вы можете одновременно отправлять несколько файлов и папок безопасно без превышения лимита вложения

WinZip

Защита документов и папок с помощью пароля легко с помощью WinZip, одного из лучших данных в мире. программы сжатия. Вы можете просто переключиться на функцию пароля, вы собираетесь сжать партию файлов. После сжатия файлов их невозможно открыть, пока не будет предоставлен пароль.

Порядок действий:

1. Скажем, файлы и папки, которые вы хотите защитить паролем, содержащиеся в Моих документах. Дважды щелкните Мои документы на рабочем столе.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на файл, где вы увидите список опций.

3. Выберите "Сжать .zip". Это автоматически создает новую папку zip.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на другой файл, выберите Копировать.

5. Перейдите к папке zip с помощью WinZip, щелкните правой кнопкой мыши пустое пробелов (раздел, где хранится файл compress.). Выберите Вставить.

6. Повторите шаги 4 и 5 для всех файлов и папок, которые нужно сжать, и защитить паролем.

7. Когда все файлы находятся выберите Файл в верхней левой части экрана WinZip.

8. Нажмите "Добавить пароль".

9. Поставьте пароль для папки "Zip", а затем подтвердите его.

Zip-файлы являются универсальными. Вы можете сжать любую выбранную вами папку или файл, даже папку «Мои документы». Это хороший шаг, когда памяти & # 39; Пять комп & # 39; ютера почти заполнена, учитывая пространство-ресурсы zip-файла.

WinRar

WinRar, как и WinZip, сжимает файлы и поддерживает широкий спектр расширений файлов. Он также может восстановить поврежденные архивы и более устойчивым к коррупции файлов, чем большинство программ сжатия данных, что делает его весьма популярным. Лучше всего это можно получить бесплатно в Интернете.

WinRar работает так же, как WinZip. Процедура защиты паролем файлов одинаково, но вы можете выбрать преобразования сжатой папки в файл RAR. WinRAR, как представляется, лучший выбор для защиты данных от сжатия данных, поскольку его функции безопасности придают ей особое предпочтение

Служить и защитить паролем

Пароль может быть основной формой защиты, но спустя годы он оказался эффективным средством обеспечения безопасности файлов. Кроме того, правильно угадать пароль — это, безусловно, нелегкий подвиг, поэтому это средство, используемое для защиты электронной почты или информации о вашей кредитной карте. Предоставьте своим файлам такое же количество защиты, защищая их паролем.

[ad_2]