Главная » Компьютеры » 5S в офисе сегодня

5S в офисе сегодня

[ad_1]

Изображения этого сценария — организована рабочая поверхность, меньший стресс, меньше хаос, подобие порядка. Было бы хорошо окружать это процветающее и продуктивную среду. Цель создания такого продуктивного офиса, как эта, является достижимым и sustainable

Более шестидесяти лет назад Toyota создала систему 5S, способ организации и поддержки аккуратных и беззаботных производственных мощностей, которые поощряли производительность Сегодня производственные подразделения и офисы по всему миру реализовали философию и практику TPS (Toyota Production System).

Принципы работы Lean Office 5S могут показаться загадочными на первых порах, но вполне разумные, когда фокусируются на каждом отдельно. После окончания пятого сессии в офисе и обязательства & # 39; связавшись его сохранить, вы сможете более сконцентрироваться на поставленных задачах, а производительность возрастет.

Давайте посмотрим на пятом и увидим, почему они являются необходимостью в сегодняшней занятой офисной обстановке.

S # 1 — Порт

Сценарий: Когда вы выберете свой офис, заметьте, что предметы, которые были прикреплены под вашим столом, составленные на вершине кабинета для подачи документов или унаследованные от предыдущего работника, когда вы начали свою работу — три года назад. Даже если вы никогда не нуждались этих элементов, у вас все еще их. Пора внедрить первый S — Сортировка .

Начните с рассмотрения: "Что мне нужно делать, выполняя свою работу каждый день?" Подумайте о своем офис как о дорогую недвижимость. Только те предметы, которые добавляют ценности в ваших повседневных процедур и задач, заслуживают сиденья на рабочем столе и занятия места. Когда вы сомневаетесь, переместите его! (Или в окружающей сознательном духе переработки дайте его тому, кто это требует!)

Применение: Проведение сортировки / очистки подающих ящиков и жестких дисков освободит значительно необходимое пространство. Просматривая политику сохранения вашей компании, прежде чем начать этот процесс, вы сможете принимать более быстрые решения и предоставлять вам разрешение на любое подключение к товару или его выпуск. Чтобы помочь ускорить процесс сортировки, воспользуйтесь большим мусорным баком и корзиной для измельчения

S # 2 — выровнять / установить в порядке

Сценарий: Вы только что были вручены новый проект, и ваш начальник предлагает аналогичную предложение, которое вы работали год назад для другого клиента. Вы открываете файлы жесткого диска, и в течение шестидесяти секунд вы просматриваете предыдущий файл. Чувствуешь прекрасную возможность находить старый документ без необходимости тратить часы на поиск. Исправьте свою территорию, создавая специальные «дома» для файлов, о & # 39 объектов и оборудования. Вы будете использовать вещи чаще и легко откладывать их, когда они предназначены для определенного места.

Применение: мы все видим фотографии рабочего стола с набросками для каждого инструмента. Это лучший пример выравнивания и установки на заказ. Вы можете сделать то же самое с канцелярскими товарами на вашем столе. Используя электрическую ленту (доступна в нескольких цветах), создайте надпись на вашем столе для вашего степлера, трехмерного пуансона, телефона, ноутбука и других настольных аксессуаров. Мгновенно вы сможете увидеть, есть ли что-то отсутствует или недоступна.

Использование меток также поможет в процессе выравнивания. Вы можете применить их к отдельным полок, шкафов и ящиков в вашем офисе. Они будут действовать как наглядные напоминания о том, что происходит там, и помочь избежать стирания предметов, они не принадлежат!

S # 3 — Shine / Sweep

Компания Toyota обнаружила, что поддержка оборудования и глубокое очищение об & # 39 объектов уменьшила количество поломки и стоимость ремонта. Чистая среда поощряет организацию, а также отношение к усилителю.

Сценарий: Вам нужно получить что-то в ужасном помещении для хранения. Последний раз, когда ты там был, нужно было час, чтобы раскрыть то, что ты искал, в пылевом, заваленной беспорядке. Благодаря 5S, когда вы переворачиваете переключатель света, вы обнаружите, что кто-то уже очистил и организовал, чтобы облегчить это пространство. Ахх, простые удовольствия жизни.

Применение: один раз в неделю (я люблю это делать по п & # 39; пятницам), вытирать с плоских поверхностей, таких как настольные комп & # 39; Компьютеры, шкафы для документов и книжные полки, с влажным бумажным полотенцем, чистящим полотенцем или дезинфицирующими салфетками. Поговорите со своим ИТ-отделом об их предпочтения очистки клавиатуры и монитора. Используйте баллон воздуха для борьбы с пылевыми кроликами, скрывающиеся между шнурами позади вашего компьютера & # 39; Компьютеры и под вашим столом. Ваше оборудование будет работать лучше, и вы будете легче дышать в чистом и без пыли.

S # 4 — Стандартизировать

Приведение стандартизации в офис позволяет устанавливать системы таким образом, чтобы каждый человек выполнял процедуры одинаково. Это может означать создание формы, которая используется для входящих вызовов службы поддержки клиентов, создание цветной системы подачи документов или использование контрольного списка перед отправкой продукта заказчику. Стандартизация процессов и процедур снижает частоту ошибок (далее — "Отходы дефектов") и обеспечивает применение методов 5S

. Сценарий. Несколько человек в вашем отделе обрабатывают запросы на вызовы нового бизнеса. Ваша работа заключается в том, чтобы следить за начальными вызовами, когда потенциальные клиенты получили квалификацию. Однако формат полученной информации зависит от того, кто обрабатывает звонок.

Применение: разработка стандартной формы (в электронном или бумажном виде) для всех начальных запросов, чтобы обеспечить полную и полную информацию каждый раз в одном и том же формате. Стандартизация любого процесса позволит сократить ошибки (отходы дефектов) и повысить производительность.

S # 5 — Sustain

Мы не живем в безбумажном обществе, и бумажный след часто ведет к вашему столу. Бумажные документы, проекты и "материалы" постоянно попадают в наши офисы, поэтому мы должны быть активными в возвращении предметов к своим предназначенных областей (выравнивание) и разработке процессов обработки входящей информации и проектов (стандартизации). После разработки повседневной процедуры сортировки, выпрямления, подметание и стандартизации, последняя 5-дневная ступень Sustain будет происходить естественно.

Применение: Просто держите его! Борьба со стремлением "положить дела завтра". Сделайте контрольный список как напоминание, чтобы сохранить все ваши новые хорошие привычки. Проверьте список в конце каждого дня или, по крайней мере, в конце каждой недели.

S # 6 — Безопасность

Многие компании добавили шестую "S" — безопасность. Хотя эта тема является общепринятой в производственных установках, она не считается очень актуальной темой в офисе. Но вопрос безопасности всегда существуют и стоит обратить внимание. Очевидно, что любая авария, будь то на производственной площадке или в офисе, стоит компаниям деньги на потерянных рабочих силах и в пользу здоровья & # 39; я, а работники теряют боль и теряют заработную плату.

Травмы, д & # 39; связанные с отключением рыхлых шнуров, запутанными кабелями или сваями "материала", хранящиеся на полу, легко фиксируются. Кроме того, если ваш настольная поверхность настолько наполнена бумагами, наборами и "материалами", вы можете использовать ваши колени как рабочая поверхность, ставя под угрозу напряженные & # 39; мышцы шеи и плеч. Обращение к благосостоянию сотрудников улучшит другие S и улучшит качество работы. Всегда положите Safety first. Дивиденды слишком высоки, чтобы игнорировать.

Применение: Обертывание этого "S" легко. Используйте ремешки для сумок или проводов для содержания шнуров. Снимите шнуры для "плесневых" шнуров к плинтусов, а каждый день удаляйте их. Приближение вашего офиса во внимание 5S в конце концов станет второй природой. Вскоре вы сможете сортировать и выпрямить вещи дома и выявления областей, которые могут быть улучшены с небольшим стандартизацией.

[ad_2]